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刁氏宗亲总会二届四次会长办公筹备会议纪要

刁氏宗亲总会二届四次会长办公筹备会议纪要

时间:9月16日8:00_12:00

地点:广州增城.刁氏宗亲总会会长办公室

参会人员:刁勇文、刁利祥、刁德东、刁国标、刁家明、刁亚东、刁绍谋、刁文雄、刁连胜

会议主题:探讨刁氏宗亲总会二届四次会长办公会议召开的筹备、三门峡祠堂修缮、落成及其他相关事宜

主持:刁勇文

记录:刁连胜

会议内容:

       2020年9月16日参会人员准时进入刁氏总会会长办公室共同探讨刁氏宗亲总会二届四次会长办公会议召开的筹备、三门峡祠堂修缮、落成及其他相关事宜,刁勇文会长首先发言,并对会议主题题纲进行了阐述,参会人员有序按会议纲领进行发表意见和讨论,达成共识如下:

    1、总会会费的交纳按《章程》执行,因疫情的影响或其他原因造成经济上确有困难,可由本人书面申请,并由当地宗亲会会长审核签字提交总会,减免交纳本年度会费部分减免或全额减免)。当地宗亲会会长要主动担负起区域内总会理事交费的沟通和跟进义务,确保会费交纳工作顺畅,否则总会无法正常运转。

    2、总会费用使用要做合理分配;会费使用绝对不可以摊派到各个部门使用,一定要专款专用,部门搞活动要充分做好预算并申请拔款,实行严格审核机制;收会费不能乱开支,要取之会员用之会员,要收的清清楚,支的明明白白,及时帐务公开、透明,否则会员交费的积极性会受到挫伤。要求每月10号公布上个月财务报告,每年10月份报告上一年度财务报告,由总会微信公众号发布。

    3、三门峡祠堂修缮资金不足解决办法,由秘书处撰写《修缮三门峡刁家村古祠堂第二轮捐款倡议书》并及时微信公众号发布。各省级宗亲会给予适当赞助,各地宗亲再给予适当的捐助,两个渠道进行;会议刚进入此主题讨论刁利祥监事长当场捐款2万,一呼百应,起到很好捐款表率作用,会议现场捐款详情:刁利祥20000元、刁勇文8888元、刁国标6666元、刁家明5000元刁德东3666元,共收到现金44220元,为三门峡刁家村古祠堂修缮第二轮捐款打下带动性基础。重庆刁氏宗亲会刁利祥会长、广西刁氏宗亲会刁德东会长现场表明回去先与宗亲会其他领导商议后再决定赞助额度的多少

    4、刁氏宗亲总会全面支持和协助修缮的三门峡刁家村祠堂的定位:“非刁氏总祠堂”,只是刁家村“刁氏宗祠”。但可作为总会开展一些活动的基地,建立文化研究院、刁氏博物馆及办公场所,以便更好的研究刁氏文化和刁氏发展史。

    5、三门峡刁家村祠堂落成仪式,计划11月底或12月初举行,二届四次会长办公会议、二届二次全体理事会议、刁氏宗亲总会2020年年拜会同期举行。会议费用实行AA制,每人费用标准暂定1000元(三天时间2晚酒店住宿,2早餐、2午餐、2晚餐),参会人员范围:刁氏宗亲总会二届理事会全体理事(163人)、刁氏宗亲总会顾问委员会主任、名誉主任、副主任(14人)及部分特邀嘉宾。

    6、会议决定成立刁氏宗亲总会常委会,把各地宗亲会会长请进来,对重大事件进行研究和探讨并拿出可行性执行方案。让刁氏宗亲总会组织运转快速高效常委会人员名单在征求个人意见和酝酿中,拟定常委人员名单报备二届四次会长办公会议,提交二届二次理事大会表决。

    7、刁氏总会是带动和团结全体刁氏宗亲一个平台,首先亲情放在第一位,凝聚人心,宗亲会只谈亲情交流、互动联谊、宗族文化传播和家族发展史研究。经验表明宗亲会搞经济成功率很低,最后的结果是导致人心走向涣散。总会不主导或牵头对投资、合作与任何经济类型挂钩的活动。

    8、刁氏修谱委会员对编修《刁氏族谱集成》要有计划的启动时间,具体方案正在讨论和酝酿中,形成草案再提交执行表决程序。

    9、刁氏2020首届艺术文化节活动因疫情的影响,大赛组委会实际收到作品三大类别8件作品,书法6件、绘画1件、摄影1件,故今年无法进行赛事评审,会议决定刁氏艺术文化节延期至2021年度继续举办;

    10、自9月1日发布《关于刁氏宗亲总会2020年度奖学方案的通知》,截止2020年9月15日刁氏总会秘书处、刁氏总会基金管委会共收到24名刁氏优秀学子申报符合2020年度刁氏宗亲总会奖学要求,奖学区域分布情况:安徽3人,重庆1人,广东5人,广西4人,河北1人,河南5人,辽宁1人,山东3人,山西1人。刁氏总会微信公众号家族内部公示5天,公示日期16日-20日,公示后未接到任何异议提出,计划择日安排奖金和奖牌发放。每人发放奖金学2000元、奖牌1枚,特别说明2020年刁氏总会奖学金申报截止时间后不再接收申报,不增不补。

    11、自2021年起,刁氏宗亲总会奖学金每年度只针对非常优秀刁氏学子和家庭非常困难的刁氏学子。一是重点奖励清华大学、北京大学2所高校,取消历年其他院校的奖励标准,可由当地宗亲建立奖学机制进行奖励;二是重点资助当年度考上大学因家庭贫困而无法接受高等教育的本科生(学校层次不限)。

    感谢刁勇文会长个人全额接待此次参会人员和承担会务经费,并赠送每人广式中秋月饼一盒;感谢刁绍谋执行会长赠送每人茶叶一盒;感谢刁文峰、刁文雄两兄弟的后勤服务,辛苦了。

    为刁氏家族美好的明天,我们一条心、一起想、一起走。


刁氏总会秘书处

2020年9月17日


文章分类: 宗亲动态
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